淡江教職員及公務信箱移轉到o365雲端信箱說明

用電腦版Outlook將信件轉移至o365雲端信箱

若您原本已是使用電腦版Outlook並使用Exchange的方式收信的話，請直接跳到下方「設定IMAP收舊webmail的信」段落。

若您原本是使用雲端版Outlook收發信的話，請找一台Win10或Win11電腦，安裝Office 2019或更新的版本，並參考使用Exchange的方式收信說明設定Outlook接收o365信箱的信。

設定IMAP收舊webmail的信

1. 開啟電腦的[控制台]，將檢視方式改為[大圖示]，點選[Mail (Microsoft Outlook 2016)]。

2. 點選[電子郵件帳戶]。

3. 請確認已經有o365信箱設定存在，且類型是「Microsoft Exchange]，然後點[新增...]。

3. 請選[手動設定或其他伺服器類型]，然後再選[POP或IMAP]。

4. [電子郵件地址]請填「人員代號@mail.tku.edu.tw」，[帳戶類型]請選[IMAP]，[內送郵件伺服器]請填「imap.tku.edu.tw」，[外寄郵件伺服器]請填「smtp.tku.edu.tw」，[使用者名稱]請填「人員代號」，[密碼]請填「原本舊webmail的密碼」，其他設定請照預設值不要更改，然後按[下一步]。

5. 請點選[關閉]再按[完成]。

將信件複製或搬移到o365雲端信箱

1. 進入Outlook後，應該可以同時看到o365信箱和舊mail信箱，請在您要複製的資料夾上按滑鼠右鍵選[複製資料夾]。

2. 選擇您要複製到的目的資料夾然後按[確定]。

3. 然後該資料夾就會複製到o365信箱您指定的資料夾下。

注意事項

如果資料夾有很多信，可能需要一段時間才能複製完畢，請一次複製一個資料夾，不要同時複製多個資料夾以免出錯。
複製完畢後請檢查是否有漏，如果已經全部複製完成請刪除舊webmail的設定。