o365帳號使用空間限縮說明

o365帳號使用空間限縮說明

微軟宣佈[註1]自2024年8月起，教育版儲存空間將改為限縮為全校所有帳號共用100TB，本校目前使用量已超過100TB。由於此項政策異動，本校使用者的儲存空間勢必將受限縮，相關說明及因應措施如下:

對象限縮時間 OneDrive儲存空間信箱容量 Sharepoint儲存空間上限

教職員及退休人員 2024年7月1日 200GB 100GB(不變) 5GB

學生 2024年6月20日 30GB 30GB 5GB

校友 2024年1月21日 5GB 15GB 5GB

單位帳號
(單位代碼_oa@o365.tku.edu.tw) 2024年7月1日 100GB[註2] 100GB(不變) 5GB[註3]

單位群組
(單位代碼_group) 2024年7月1日不適用不適用 300GB[註3]

公務信箱
(*@mail2.tku.edu.tw) 2024年7月1日無 100GB(不變) 無

自2024年1月21日起，畢業校友o365帳號之OneDrive及Sharepoint儲存空間上限改為5GB，信箱容量改為15GB，與免費版帳號相同。
自2024年6月20日起，學生o365帳號之OneDrive儲存空間及信箱容量改為30GB，Sharepoint儲存空間上限改為5GB。
自2024年7月1日起，教職員(含退休人員)o365帳號之OneDrive儲存空間改為200GB，信箱容量維持不變(100GB)，Sharepoint儲存空間上限改為5GB。
o365帳號下的信箱、OneDrive、Sharepoint儲存空間分開計算，以上儲存空間將視全校使用情況做調整。限縮後嚴重超量的帳號，經通知仍未清理，將刪除帳號然後重新建立帳號(由於微軟未提供清理工具，只能刪除帳號再重新建立空的帳號以釋放空間)。
若要查看目前帳號使用空間，請參考此說明。
未來將設定群組到期原則，當群組超過一定時間沒有任何活動時[註4]，會自動刪除該群組及Sharepoint/Teams群組內的檔案，實施前會另行公告周知。

註1: 請參考網址: https://www.microsoft.com/zh-tw/education/products/microsoft-365-storage-options

註2: 因單位帳號只有A1授權，OneDrive最大只能100GB。

註3: 單位帳號(單位代碼_oa@o365.tku.edu.tw)所建立之Sharepoint儲存空間上限是5GB，由系統自動建立的單位群組(單位代碼_group)Sharepoint儲存空間上限是300GB。

註4: 只要在Teams或Sharepoint檢視、編輯、下載、移動、共用或上傳檔案，或在Outlook群組中加入群組、讀取/寫入群組訊息，或是造訪Teams頻道，都列入活動，只要任何群組擁有者或成員有做以上動作，群組就不會過期被刪除。群組過期刪除前，系統會寄通知給群組擁有者，群組擁有者可以點「Renew Group」按鈕延長過期期限，群組過期刪除後一個月內群組擁有者都可以復原被刪除的群組。詳情可參閱微軟說明文件: https://learn.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/solutions/microsoft-365-groups-expiration-policy

對象	限縮時間	OneDrive儲存空間	信箱容量	Sharepoint儲存空間上限
教職員及退休人員	2024年7月1日	200GB	100GB(不變)	5GB
學生	2024年6月20日	30GB	30GB	5GB
校友	2024年1月21日	5GB	15GB	5GB
單位帳號 (單位代碼_oa@o365.tku.edu.tw)	2024年7月1日	100GB[註2]	100GB(不變)	5GB[註3]
單位群組 (單位代碼_group)	2024年7月1日	不適用	不適用	300GB[註3]
公務信箱 (*@mail2.tku.edu.tw)	2024年7月1日	無	100GB(不變)	無