淡江教職員及公務信箱轉換到o365雲端信箱說明

淡江教職員及公務信箱轉換到o365雲端信箱說明

為因應全雲端校園計畫及提升本校現有校級郵件服務品質，預定於暑假期間分批進行 o365 雲端信箱轉換，轉換後Email地址不變(詳細說明在下方)，轉換時程如下:

對象	移轉時間
mail2公務信箱	2022年6月1日
www2(註1)及staff公務信箱	2022年7月5日
職員信箱	2022年7月19日
教師、退休人員及早期@mail.tku.edu.tw的公務信箱	2022年8月3日

轉換後請使用您的o365帳號密碼(跟MS Teams遠端教學或線上會議同一組帳密，相關說明請參考淡江首頁防疫專區中的MS Teams操作懶人包─教師基礎版)登入信箱，登入網址: https://outlook.office.com，原本的webmail和wm仍會維持運作至2023年7月31日，您仍可登入查看舊信，但不會有新信進來，也不能寄信(只能轉寄到o365信箱)，寄信請使用o365的webmail服務或外寄伺服器寄信(本校外寄伺服器SMTP Server將於9月30日停止服務，請改用微軟o365提供的外寄伺服器寄信)。

mail2、www2、staff公務信箱及早期@mail.tku.edu.tw公務信箱在轉換前會寄密碼函到原信箱，為確保資訊安全，請務必在2023年(明年)7月31日前登入o365雲端信箱，否則將刪除信箱。

原本設定自動轉寄至個人信箱者，轉寄設定會自動移轉到o365系統，但若原本設定兩個以上的轉寄地址者，由於微軟系統只能設定一個轉寄地址，故只有第一個地址會轉移，請自行到o365信箱的轉寄設定內檢視設定是否符合需求。若您原本已設定自動轉寄到o365信箱者，系統會自動跳過這筆轉寄設定，無須做任何處理不必擔心會造成郵件loop。

移轉後幾種使用情境的因應方式

本組舉辦的「校級信箱更換為o365雲端信箱說明會」影片可至iClass平台「我的主頁」→「我的課程」→「資訊化訓練課程」→「110學年度資訊化訓練」→「校級信箱更換為o365雲端信箱說明會影片」線上觀看。或透過Microsoft Stream觀看(需登入o365帳號)，網址:https://web.microsoftstream.com/video/45fd5152-addf-4e8b-a03c-f3b75bf7adab 。若有疑問請寄信至網路管理組信箱(ficx@mail.tku.edu.tw)詢問。

原本使用Webmail收信

原本設定自動轉寄至個人信箱

關於轉換後Email地址

轉換後email地址不變，不需更改您名片或網站上的Email地址。轉換後原本@mail.tku.edu.tw及@tku.edu.tw的Email地址仍可繼續使用，所有寄到原本mail.tku.edu.tw或tku.edu.tw地址的信都會送到o365信箱，此項設定持續有效不會中止。

寄信的部份，您可以選擇以原本的「人員代號@mail.tku.edu.tw」、「別名@mail.tku.edu.tw」或@tku.edu.tw當寄件人，也可以選擇以「人員代號@o365.tku.edu.tw」當寄件人寄信。

從MS Teams網頁版(非電腦版)進入o365信箱

從MS Teams網頁版也可直接進入o365信箱，只要點左上角的9個點(若沒看到9個點表示您用的是電腦版Teams)，然後再點「Outlook」即可進入o365信箱，如下:
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舊系統停止服務時程

系統或功能	停止服務時間
webmail及wm的寄信功能(仍可查看舊信及轉寄信件到o365信箱)	2022年8月15日
mail/mail2/staff信箱的POP3及IMAP收信功能(註1)	2022年8月31日
www2外寄伺服器(SMTP)及POP3/IMAP收信功能	2022年8月31日
mailgw垃圾郵件管理員	2022年9月3日
外寄伺服器(mail.tku.edu.tw及smtp.tku.edu.tw的SMTP服務)	2022年9月30日
webmail及wm和IMAP收信功能	2023年7月31日
www2及staff信件服務(從此不會有@www2及@staff的信箱)	2023年7月31日

註1: 請改用pop3.tku.edu.tw或imap.tku.edu.tw當作POP3/IMAP的內送郵件伺服器，這兩台伺服器將維持運作至2023年7月31日。

提醒您！網管組發出之通知均由校級信箱或 OA 寄出，且信中會註明聯絡方式，更不會要求您提供帳號密碼，請提防詐騙信件。

註1: www2信箱僅限已回覆5月5日的通知，並說明要保留信箱者才會轉換。